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横浜市立学校の勤務に係る証明書の交付について

最終更新日 2024年7月19日

横浜市立学校での勤務に係る在職証明書・履歴証明書等が必要な場合、以下の要領で交付いたします。
交付には、通常2~3週間程度(郵送に要する期間を含まず)を見込んでいますが、郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので、余裕をもって請求してください。

交付を依頼できる方

横浜市立学校に教員・事務職員・栄養職員(臨時的任用職員・非常勤講師・非常勤職員を含む)として在職中の方、又は勤務していた方ご本人。

交付を行っている主な証明書

  • 在職証明書
  • 履歴証明書
  • 教員免許状申請のための実務に関する証明書 など

※任命権者(横浜市教育委員会教育長)の証明印が必要なものに限る。
※古い職歴については、記録が残存していない場合に証明書の発行ができないことがあります。
※在職証明書または履歴証明書について、提出先による証明書の様式の指定が無い場合、原則として次の内容について証明します。

証明内容
種類証明内容

在職証明書

  • 在職期間
  • 在職年月
  • 学校名
  • 職名
  • 任用形態
  • 勤務時間
履歴証明書
  • 教員免許状
  • 異動履歴(配属校、級号給、休業等の履歴等、辞令の文言のとおり)

手数料

証明書交付のための手数料は無料です。ただし、返信用封筒に必要分の切手の貼付が必要です。

交付を依頼する方法

以下の書類を郵送で提出してください。
※封筒に「○○証明書発行希望」と朱書きしておいてください。

  1. 横浜市立学校の勤務に係る証明書交付依頼書(依頼書の様式は下のリンクからダウンロードしてください。)
  2. 証明書様式(指定の用紙がない場合は、本市の様式で交付します。)
  3. 返信用の封筒(切手貼付、返信先の住所宛名記入)

依頼先

依頼書類を次の担当部署に提出してください。
現在の(既退職者は退職時の)任用形態、及び最終勤務校の所在する区によって、次のとおり依頼先が異なります。

担当部署一覧
任用形態 担当部署名 住所 電話

正規
臨任・非常勤
(小・中・義務教育学校)

東部学校教育事務所 教育総務課
(鶴見・神奈川・中・西・南区担当)

〒220-0022
横浜市西区花咲町6-145
横浜花咲ビル4階
045-411-0605

南部学校教育事務所 教育総務課
(港南・磯子・金沢・栄・戸塚区担当)

〒233-0002
横浜市港南区上大岡西1-13-8
大樹生命上大岡ビル4階
045-843-6406

西部学校教育事務所 教育総務課
(保土ケ谷・旭・泉・瀬谷区担当)

〒240-0044
横浜市保土ケ谷区仏向町845-2
特別支援教育総合センター2階
045-336-3732

北部学校教育事務所 教育総務課
(港北・緑・青葉・都筑区担当)

〒224-0032
横浜市都筑区茅ケ崎中央40-3
グランクレールセンター南1階
045-944-5970

正規
(高校・特別支援学校)

教職員人事課 人事第一係

〒231-0005
横浜市中区本町6-50-10
045-671-3244

臨任・非常勤
(高校・特別支援学校)

教職員人事課 任用係 〒231-0005
横浜市中区本町6-50-10
045-671-3246

※正規職員と臨時的任用職員・非常勤講師・非常勤職員の両方の期間を含む場合は
 最終勤務校の所在する区を所管している学校教育事務所にお問い合わせ下さい。

※退職手当支給証明書については、教職員労務課へ依頼をしてください。

よくある質問

Q:未来の日付で証明書を交付してもらえませんか?
A:未来の日付では交付できません。

Q:書類を持参して、窓口で即時交付できませんか?
A:証明事項の確認等、事務処理に時間を要するため、即時の交付はできません。

Q:在職中ですが、退職予定日までの証明をしてもらえませんか?
A:原則として、証明日現在までの証明を交付しています。

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このページへのお問合せ

教育委員会事務局教職員人事部教職員人事課

電話:045-671-3244

電話:045-671-3244

ファクス:045-681-1413

メールアドレス:ky-kyosyokujinji@city.yokohama.jp

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