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代理人によるマイナンバーカードの受け取りについて
マイナンバーカードは原則、申請者ご本人にお渡ししますが、やむを得ない理由により来庁できない場合、代理人に受け取りを委任できます。
最終更新日 2024年12月4日
代理人による受け取りについて
マイナンバーカードの申請者ご本人が、病気、身体の障害等やむを得ない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人に受け取りを委任することができます。主なやむを得ない理由は次のとおりです。
- 病気、身体の障害等により交付申請者の来庁が困難であると認められるとき
- 長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして交付申請者の来庁が困難であると認められるとき
- 申請者ご本人が中学生以下の場合
注意:仕事の多忙や通勤といった理由は、やむを得ない理由に該当しません。
本人の顔写真証明書のダウンロード
- 病院へ入院・施設へ入所している方の個人番号カード顔写真証明書(PDF:80KB)
- 在宅で保険医療・福祉サービスを受けている方の個人番号カード顔写真証明書(PDF:76KB)
- 未成年者(~17歳)・成年被後見人の方の個人番号カード顔写真証明書(PDF:374KB)
本人確認書類についての詳細は、以下の項目をご覧ください。
- (ぺージ内リンク)申請者本人の本人確認書類
受け取り窓口
手続の種類 | 手続可能な窓口 |
---|---|
|
|
上記以外の再交付 | お住まいの区の区役所(※2) |
※1 元々のマイナンバーカードを返納いただけない方は、マイナンバーカード特設センターをご利用いただけません。
※2 西区にお住まいの方で、区役所での受け取りを希望される方は、予約不要ですので直接お越しください。
予約について詳しくは、マイナンバーカードの受取及び電子証明書の更新手続きの予約についてのページをご覧ください。
持ち物
- 交付通知書(はがき)
- 通知カード(お持ちの方)
- 住民基本台帳カード(お持ちの方)
- 申請者ご本人の本人確認書類(顔写真付きが必須)
- 代理人の本人確認書類(顔写真付きが必須)
- 代理権を証する書類
- 申請者ご本人がお越しになれないことを証明する書類
- 元々のマイナンバーカード(更新・再交付でお持ちの方)
交付通知書(はがき)
任意代理人による受け取り
裏面の回答書欄及び委任状欄をご記入の上、窓口にお持ちください。なお、交付通知書がないと委任できませんので、紛失した場合はお住まいの区の区役所戸籍課登録担当に再発行を依頼してください。
交付通知書の記入例(任意代理人による受け取り)(PDF:825KB)
法定代理人による受け取り
裏面の回答書欄をご記入の上、窓口にお持ちください。
※交付通知書を紛失してしまっていても、その他の必要書類が揃っていれば、受け取りが可能です。
交付通知書の記入例(法定代理人による受け取り)(PDF:965KB)
復代理人による受け取り
法定代理人から委任を受けた復代理人による受け取りの方は、裏面の回答書欄及び委任状欄をご記入の上、窓口にお持ちください。なお、交付通知書がないと委任できませんので、交付通知書を紛失した場合はお住まいの区の区役所戸籍課登録担当に再発行を依頼してください。
交付通知書の記入例(復代理人による受け取り)(PDF:1,157KB)
本人確認書類
区分 | 主な本人確認書類 |
---|---|
A区分 | 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード |
B区分 | 年金手帳(基礎番号通知書)、介護保険証、社員証、診察券 |
A区分、B区分の本人確認書類(PDF:76KB)一覧
※「氏名と生年月日」又は「氏名と住所」が記載され、記載されている情報が住民票の最新の情報と一致している書類を本人確認書類として使用できます。また、有効期限の定めがある書類は、有効期限内のものに限ります。
※「フリガナ」の本人確認書類はご使用いただけません。ご注意ください。
※一覧に記載のない書類の使用可否や、必要書類が用意できないといった場合には、事前にお住まいの区の区役所戸籍課登録担当にお問い合わせください。
申請者本人の本人確認書類
パターン | 持参例 |
---|---|
顔写真付きのA区分の本人確認書類1点と |
|
顔写真付きのB区分の本人確認書類1点と |
|
※申請時点において1歳未満で令和6年12月2日以降にカード申請された方は、顔写真が省略されたカードが発行されますので、顔写真付き証明書が無くても受取可能です。A・B区分から合計2点の書類をご用意ください。
病院へ入院・施設へ入所している方の個人番号カード顔写真証明書(PDF:80KB)
上記様式に申請者ご本人の顔写真を貼付し、入所している病院・施設長等の署名又は記名・押印を受けることで本人確認書類の1つ(顔写真証明書)にできます。
在宅で保険医療・福祉サービスを受けている方の個人番号カード顔写真証明書(PDF:76KB)
上記様式に申請者ご本人の顔写真を貼付し、サービス提供を受けている介護支援専門員(ケアマネージャー)及びその所属する事業者の長の署名又は記名・押印を受けることで本人確認書類の1つ(顔写真証明書)にできます。
未成年者(~17歳)・成年被後見人の方の個人番号カード顔写真証明書(PDF:374KB)
未成年者(~17歳)・成年被後見人の方に限り、上記様式に申請者ご本人の顔写真を貼付し、法定代理人が署名をすることで本人確認書類の1つ(顔写真証明書)にできます。
代理人の本人確認書類
A区分の本人確認書類1点を含む本人確認書類2点の持参が必要です。顔写真付きのA区分の本人確認書類をお持ちでないと代理人になれません。
持参例:運転免許証と年金手帳(基礎番号通知書)
代理権を証する書類
申請者本人 | 代理人 | 必要な書類 |
---|---|---|
15歳未満 | 法定代理人 |
|
成年被後見人 |
|
|
ー | 任意代理人 |
|
― | 復代理人 |
|
※交付通知書裏面の「回答書」「委任状」「暗証番号」をご記入の上、暗証番号欄に目隠しシールを貼付して代理人に預けてください。目隠しシールが貼付されていないと、受け取り手続きができない場合があります。
※証明書は窓口で原本の提出またはコピーを取らせていただきます。
申請者ご本人がお越しになれないことの疎明資料
来庁が困難な理由 | 疎明資料 |
---|---|
中学生以下 | 来庁が困難な理由の資料は不要です |
高校生・高専生 | 学生証・在学証明書 |
75歳以上の方 | 来庁が困難な理由の資料は不要です。交付通知書裏面余白に外出困難である旨を記載してください。 |
妊婦 | 母子健康手帳 |
障害のある方 | 障害者手帳 |
長期入院者・施設入所者 |
|
要介護・要支援認定者 |
|
成年被後見人 | 登記事項証明書 |
成年被保佐人・補助人 | 登記事項証明書及び代理行為目録 |
※疎明資料は、窓口で原本の提出またはコピーを取らせていただきます。
※上記以外の理由により来庁が困難な場合は、申請者ご本人のお住まいの区の区役所戸籍課登録担当へご相談ください。
元々のマイナンバーカード(更新・再交付でお持ちの方)
更新、追記欄の満欄や国外転出後の再転入による再交付で、元々のマイナンバーカードを持っている方は必ずご持参ください。返納が無いと紛失による再交付となり、手数料がかかります。
なお、元々のマイナンバーカードを持っていない方は、マイナンバーカード特設センターをご利用いただけません。
外出が難しい方へ
外出が難しい方は、職員がご自宅や福祉施設などへ訪問しご本人確認をさせていただくことで、マイナンバーカードを後日ご自宅等で郵送にて受け取れる場合があります。詳しくは、【外出が難しい方へ】マイナンバーカードの申請・受取を訪問してお手伝いします!のページをご覧ください。
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ファクス:045-350-8484
市民局窓口サービス部窓口サービス課
電話:045-671-2176
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ファクス:045-664-5295
メールアドレス:sh-madoguchi@city.yokohama.lg.jp
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